Zarządzanie projektami - wdrożenie dobrych praktyk

Wdrożenie dopasowanych do kultury organizacyjnej firmy dobrych praktyk projektowych ma przede wszystkim walor szybko usprawniający prace zespołów projektowych oraz usprawniający komunikację na temat projektów zarówno wewnątrz zespołów jak i na poziomie całej organizacji,
dając Zarządowi przejrzysty obraz stanu realizowanego przez firmę portfela projektów. Daje też podstawę do doskonalenia organizacji, przyjmując filozofię „krok po kroku” we wdrażaniu zmian.

Zdecydowanie trwalszym rozwiązaniem jest wypracowanie zintegrowanej z modelem zarządzania firmą kompletnej metodyki zarządzania projektami. Rozwiązanie takie pozwala na optymalne wykorzystanie potencjału pracowników organizacji przy określaniu i wdrażaniu nowych procesów. Jednocześnie całościowy charakter zmiany powoduje zasadniczą zmianę jakościową pracy całej organizacji, oddziałując pozytywnie także na pozostałe procesy biznesowe.

Najważniejsze korzyści z zastosowania przedstawionej metodyki to:
- wytyczenie i zdefiniowanie wspólnego dla całej organizacji celu, dostarczenie podstawy do wyboru i rekomendowania optymalnej metody osiągnięcia tego celu przez firmę;
- uzgodnienie najlepszych rozwiązań dla zidentyfikowanych problemów i szans pozwoli na usystematyzowanie i ewaluację, które z problemów
są najważniejsze (mają największy wpływ na efektywne zarządzanie projektami) i w jakiej kolejności należy je rozwiązać;
- zaangażowanie uczestników projektu w proces zmiany i zarządzanie naturalnie pojawiającym się w takiej sytuacji różnicami w sposobie dojścia do celu;
- przygotowanie organizacji do zmian, które mają nastąpić oraz zbudowanie w Zespole poczucia odpowiedzialności za wyniki.

Na całość realizowanych przez nasz Zespół działań składają się następujące etapy:
Etap I: Szkolenie ogólne z metodyk Zarządzania Projektami
Efektem warsztatu będzie przygotowanie uczestników do ustalenia i przyjęcia do codziennej praktyki biznesowej praktyk zarządzania projektami, które będą wypracowane podczas kolejnych etapów wdrożenia.

Etap II: Analiza dojrzałości i potrzeb organizacji w zakresie PM
Etap obejmuje analizę dojrzałości organizacji oraz jej potrzeby w zakresie PM a w szczególności: analizę potrzeb Klienta w zakresie procesu zarządzania projektami i programami oraz ostatecznie opracowywanie rekomendacji w zakresie zmiany kultury organizacyjnej związanej z obszarem projektów oraz ew. procesów zarządzania projektami (o ile zostaną zidentyfikowane).

Etap III: Przygotowanie metodyki PM
Na podstawie zweryfikowanych potrzeb i priorytetów kadry menadżerskiej oraz na podstawie szczegółowej analizy dotychczasowych praktyk w obszarze projektowym ustalonych podczas analiz w Etapie I i II, zostanie przygotowana lista praktycznych rozwiązań w zakresie zarządzania projektami, tak aby zapewnić osiągnięcie celów biznesowych projektów i poprawić ich „zarządzalność”.

Etap IV: Wdrożenie metodyki PM
Po uzgodnieniach z interesariuszami zostanie przygotowany podręcznik zarządzania projektami uwzględniający specyfikę projektów: inwestycyjnych; badawczo – rozwojowych oraz „miękkich”.

Inne oferty dopasowane tematycznie: