Świadczenie usług archiwizacyjnych.

Fragment tekstu przetargu

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług archiwizacyjnych i niszczenia dokumentacji: przyjmowania i katalogowania, przechowywania, udostępniania i wycofywania dokumentacji niearchiwalnej powierzonej przez zamawiającego archiwum zewnętrznemu (tj. archiwum prowadzonemu przez wykonawcę) oraz jej niszczenia. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 2. Przez dokumentację będącą przedmiotem zamówienia rozumie się dokumentację niearchiwalną, tj. o czasowym okresie przechowywania stanowiącą część zasobu Archiwum Senatu w rozumieniu art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 3. Przez archiwum zewnętrzne, o którym mowa w SWZ, rozumie się archiwum prowadzone przez wykonawcę, świadczące usługi archiwizacyjne, w tym wskazane w przedmiocie zamówienia. 4. Zakres świadczonych usług archiwizacyjnych obejmuje: 4.1. przechowywanie dokumentacji w magazynie archiwum zewnętrznego wykonawcy; 4.2. przyjęcie dokumentacji z archiwum zewnętrznego dotychczasowego wykonawcy usługi przechowania; 4.3. przyjmowanie dokumentacji przez archiwum zewnętrzne, w tym jej katalogowanie w systemie informatycznym; 4.4. zapewnienie przez sprzedaż zamawiającemu środków biurowych do przechowywania dokumentacji, w szczególności pudeł, kodów identyfikacyjnych i plomb; 4.5. udostępnianie dokumentacji przez archiwum zewnętrzne i jej zwrot; 4.6. wycofywanie dokumentacji z przechowywania w archiwum zewnętrznym; 4.7. obsługa dostaw dokumentacji (w tym transport, załadunek i rozładunek) z archiwum zamawiającego do archiwum wykonawcy oraz z archiwum wykonawcy do archiwum zamawiającego. 5. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „opz”, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.