Czym się kierować wynajmując magazyn?

Rozwój wielu branż (zwłaszcza e-commerce) sprawia, że coraz więcej firm szuka magazynów dla siebie. W sytuacji, gdy są to firmy działające od lat, które zgromadziły już bagaż doświadczenia, kupno lub budowa magazynu jest stosunkowo prostą decyzją. W przypadku, gdy mówimy o firmie nowej, taka decyzja może być dużo trudniejsza.

Wtedy warto rozważyć wynajem magazynu. Jednak czym należy się kierować przy jego wyborze?

• Jaki powinien być magazyn mojej firmy?
• Jakiego metrażu potrzebuję?
• W jakiej powinien być okolicy?
• Czy ulokowanie go w miejscu, gdzie jest więcej magazynów to dobry pomysł?
• Czy opłaca się wynajmować regały magazynowe?
• Jakie dodatkowe czynniki wziąć pod uwagę?

Na te i inne pytania odpowiedzi znajdziesz w poniższym tekście.

Jaka konstrukcja magazynu będzie najlepsza dla mojej firmy?

Choć magazyn wydaje się bardzo prostą konstrukcją, obecnie możemy znaleźć na rynku bardzo wiele różnych jego typów. Najmniejsze z nich to magazyny samoobsługowe (self-storage) i magazyny kontenerowe. Te pierwsze cechuje niewielka przydatność do celów biznesowych, ze względu na ich niewielki metraż. Takie magazyny mogą mieć zastosowanie tylko w przypadku handlu małymi przedmiotami jak akcesoria do telefonów, breloczki, magnesy itp. Magazyny kontenerowe, to nic innego, jak grupa kontenerów postawiona na jakimś terenie. Ich niekwestionowaną zaletą jest mobilność. Można bowiem wynająć same kontenery i ustawić je na gołej działce, a gdy uznamy, że lokalizacja nam nie odpowiada, to zwyczajnie przestawić je na inne miejsce. To rozwiązanie sprawdzi się jednak tylko wtedy, gdy mamy do czynienia z niewielkimi towarami, a ich pakowanie na palety może w pełni odbywać się ręcznie.

Kolejnym rozwiązaniem mającym zbliżone właściwości jest tzw. magazyn otwarty. Jest to nic innego jak plac lub niezabudowana działka, gdzie towary można składować pod gołym niebem. Taka forma magazynu sprawdzi się oczywiście tylko w przypadku towarów, które są niewrażliwe na działanie pogody, jak kamień, drewno, czy rośliny doniczkowe. Jeżeli mamy do czynienia z towarem, który przynajmniej częściowo należy osłonić, warto postawić na magazyn półotwarty, czyli plac posiadający przynajmniej jedną dużą wiatę, która chroni przed wiatrem i deszczem bardziej wrażliwy asortyment. Rozwiązanie takie często stosuje się dla artykułów budowlanych, których wrażliwość np. na deszcz jest bardzo różna. Natomiast w przypadku, gdy nasz towar absolutnie nie może być wystawiony na działanie czynników atmosferycznych, należy postawić na magazyn zamknięty, czyli szczelną halę, w której możemy kontrolować, nie tylko temperaturę, ale też wilgotność powietrza, a nawet natężenie światła. W takich magazynach będziemy przechowywali większość towarów jak, żywność, budowlane materiały wykończeniowe, elektronikę itd.

Powierzchnia magazynowa, której potrzebuje moja firma?

Czynnikiem równie ważnym, jak konstrukcja jest powierzchnia magazynu. Należy przyłożyć do niej szczególną uwagę, jednak trudno znaleźć tu jakieś ogólne wytyczne. Podstawą do oceny będzie oczywiście ilość sprzedawanych/produkowanych towarów, jednak mają na nią wpływ również typy zastosowanych regałów, przewidywania co do rozwoju firmy itd. Warto również pamiętać, że powierzchnia magazynu, to nie tylko powierzchnia składowania. Równie ważna, jeśli nie ważniejsza jest powierzchnia strefy załadunkowej, ilość stanowisk przeładunkowych, obecność i powierzchnia ramp, a wreszcie wielkość parkingu. Na działce gdzie stoi nasz magazyn powinno być tyle miejsca, aby samochody transportowe mogły się swobodnie mijać, manewrować, a wreszcie stać i czekać na załadunek. Jeśli nie uwzględnimy miejsca na te czynności, załadunek może się przeciągać, a my możemy podnosić z tego tytułu straty.

Jaka powinna być lokalizacja magazynu mojej firmy?

Lokalizacja jest jednym z kluczowych czynników w doborze właściwego magazynu. To właśnie bliskość szlaków komunikacyjnych decyduje o możliwościach rozwoju firmy, dlatego przy wynajmie magazynu powinniśmy szczególnie się o nią zatroszczyć. Decydując o położeniu naszego magazynu, powinniśmy w pierwszej kolejności ustalić do jakich lokalizacji, będziemy dostarczać nasze towary. Jeżeli jesteśmy niewielkim dostawcą o zasięgu lokalnym, możemy wynająć mały magazyn blisko centrum miasta. Bez trudu pozwoli nam to na zaopatrywanie firm w obrębie metropolii. Jeżeli jednak chcemy prowadzić działalność ponadregionalną, powinniśmy pomyśleć o magazynie w pobliżu głównych szlaków komunikacyjnych kraju.

Naturalnym wyborem będą tu autostrady. Na ich skrzyżowaniach i zjazdach z nich często powstają powierzchnie magazynowe pod wynajem. Wybierając je, warto również sprawdzić drogę dojazdową do obiektu. Czy jej przepustowość jest wystarczająco duża? Czy tiry z łatwością będą się na niej mijać? Czy w okolicy są inne magazyny i czy ich obecność nie przyczyni się do zmniejszenia przepustowości takiej drogi? Na koniec warto podkreślić, że magazyn może być znacznie oddalony od siedziby naszej firmy. Najważniejsze jest jego skomunikowanie z odbiorcami, a nie położenie względem biura. Jeśli więc szukamy magazynu w innej lokalizacji, niż nasza siedziba warto rozejrzeć się za budynkiem o funkcjach zarówno magazynowych, jak i biurowych. Dzięki temu personel biurowy, związany z pracą magazynu będzie mógł mieć zawsze rękę na pulsie.

Czy opłaca się wynajmować regały magazynowe?

Wynajmując magazyn, często natrafimy na ofertę kompletnie wyposażonego obiektu. Regały znajdziemy więc na miejscu. Jest to praktyczne rozwiązanie i jeśli tylko typ składowania nam odpowiada, powinniśmy z niego skorzystać. Możemy jednak znaleźć się w sytuacji, kiedy budynek to tylko gołe ściany, bez wyposażenia. Co wtedy zrobić?

Na rynku obecne są firmy, które wynajmują samo wyposażenie magazynowe. Jest to opcja bardzo korzystna, ponieważ obniża koszty i minimalizuje ryzyko związane z zakupem własnych regałów. Szczególnie sprawdza się na początku prowadzonej działalności, kiedy nie możemy być pewni czy za kilka miesięcy nadal będziemy działać. Wynajmując regały magazynowe, możemy więc ograniczyć nie tylko koszty, ale i ryzyko inwestycyjne. Zwłaszcza że firmy, które dostarczą nam wyposażenie, równie chętnie dokonają jego serwisu, przez co nie będziemy musieli zaprzątać sobie tym głowy.

Jakie dodatkowe czynniki wziąć pod uwagę?

Na koniec warto wspomnieć, o dodatkowych usługach i funkcjonalnościach, w które może być wyposażony magazyn. Nowoczesne magazyny posiadają systemy monitoringu, warto więc upewnić się, że i ten, który chcemy wynająć, ma taką funkcjonalność. Jeżeli nie zamierzamy działać na nocną zmianę, powinniśmy upewnić się, że nieruchomość ma system alarmowy i umowę z firmą ochroniarską. Taka firma może zapewniać ochronę na miejscu albo zdalny nadzór budynku. W tym drugim przypadku grupa patrolowa może pojawić się nawet kilka minut po uruchomieniu alarmu. W przypadku, gdy planujemy zatrudnić przynajmniej kilkudziesięciu pracowników, można rozważyć skorzystanie z usług firmy cateringowej. Magazyn, gdzie pracuje tyle osób, powinien mieć kantynę, lub inne pomieszczenia, gdzie mogą być wydawane i spożywane posiłki, lub gdzie pracownicy mogą odpocząć w czasie przerwy.

Tych kilka wytycznych może pomóc Ci w doborze magazynu do Twoich potrzeb. Teraz kiedy jesteś bogatszy o tę wiedzę, możesz przejrzeć oferty dotyczące wynajmu magazynu, które przygotowali nasi użytkownicy.

Znajdziesz je tutaj.