Jaka forma prowadzenia księgowości jest najlepsza przy JDG?

Decydując się na jednoosobową działalność gospodarczą, należy wybrać jedną z form prowadzenia księgowości. Może być to ewidencja przychodów (ryczałt ewidencjonowany) oraz księga przychodów i rozchodów (skala podatkowa lub podatek liniowy). Choć obie formy zaliczają się do tzw. księgowości uproszczonej, to jednak występują między nimi istotne różnice. Dlatego, zanim zdecydujemy się na jedną lub drugą formę, należy gruntownie przyjrzeć się ich zaletom oraz wadom.

Kiedy opłaca się ewidencja przychodów, a kiedy KPiR?

Zobaczmy, czym charakteryzują się oba sposoby rozliczania się z fiskusem:

Ewidencja przychodów – stosuje się ją w przypadku rozliczania się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. W skrócie polega on na opodatkowaniu przychodów, bez pomniejszania ich o koszty. Przedsiębiorca, nie musi więc dokumentować kosztów, które ponosi (trzeba jednak gromadzić dowody zakupu towaru, bo fiskus może to kontrolować). Ryczałt ewidencjonowany ma kilka stawek, w zależności od prowadzonej działalności od kilku do kilkunastu procent. Ewidencja przychodów sprawdzi się w przypadku działalności, która generuje niewielkie koszty. Jest często wybierana przez firmy z branży usługowej i handlowej. Również chętnie wybierają ją osoby wykonujące wolne zawody oraz rolnicy osiągający przychody ze sprzedaży w ramach rolniczego handlu detalicznego.

Książka przychodów i rozchodów (KPiR) – stosuje się ją przy opodatkowaniu wg skali podatkowej lub podatku liniowego. W przeciwieństwie do ewidencji wymaga szczegółowej dokumentacji przychodów oraz kosztów przedsiębiorstwa. Sprawdzi się więc wszędzie tam, gdzie koszty działalności są duże lub należy je wykazać (np. gdy dostaliśmy dotację). KPiR prowadzą często firmy z sektora budowlanego, produkcyjnego oraz transportowego. Dodatkową zaletą tej formy księgowości jest możliwość rozliczenia się z małżonkiem (tylko na skali podatkowej). Uwzględnienie kosztów powoduje również, że nie musimy płacić podatku, gdy firma wykazuje straty.

Na koniec warto wspomnieć, że dobór właściwej formy rozliczania się z fiskusem jest kwestią indywidualną i warto przemyśleć ją dokładnie, zwłaszcza gdy stawiamy dopiero pierwsze kroki jako przedsiębiorca.

Zanim podejmiemy ostateczną decyzję, dobrze jest skonsultować się z księgowym. Warto to zrobić, szczególnie gdy zamierzamy docelowo korzystać z usług księgowych (zamiast prowadzić księgowości samodzielnie).

Jeśli szukasz biura rachunkowego, które podejmie się prowadzenia Twojej księgowości, przejrzyj oferty naszych użytkowników. Znajdziesz tam sporo firm szukających zleceń księgowych.

Sprawdź je już teraz, klikając tutaj.