Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2024 roku

Fragment tekstu przetargu

2) Zakres przedmiotu zamówienia: W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: obsługi techniczno-logistycznej urządzeń promocyjnych w 2023 roku według poniższej specyfikacji: a) magazynowania, konserwacji i naprawy nośników udostępnionych przez zamawiającego; b) transportu nośników w wyznaczone miejsce; c) rozkładania, składania oraz obsługi nośników (w tym dokonywania ustaleń dotyczących zapewnienia podłączenia urządzeń do energii elektrycznej); d) montażu oraz demontażu sceny modułowej (5/6m) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego; e) montażu oraz demontażu ścianek prostych (3/2,45m ; 2,5/2,45m) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego; f) montażu i demontażu hali namiotowej wraz z zapewnieniem transportu na terenie Katowic; g) przygotowania ekspozycji z użyciem projektora logo (gobo); h) prowadzenie animacji na stoisku miasta: twister, puzzle 3D – około 10 ekspozycji; i) przechowywania materiałów promocyjnych na potrzeby imprez promocyjnych; j) odbioru materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego ; k) obsługi wydarzeń kulturalno-promocyjnych w zakresie zapewnienia sceny wraz z zadaszeniem, nagłośnieniem oraz światłem, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego; l) zapewnienia obsługi do realizacji działań promocyjnych zgodnych z potrzebą Zamawiającego tj. osób obsługujących nośniki, kierowców, hostess; m) obsługi fotograficznej na każdy dzień obsługi imprezy. Zdjęcia (nie mniej niż 10 zdjęć) winny być dostarczone do Zamawiającego w wersji elektronicznej nie później niż w dniu następnym po dacie obsługiwanego wydarzenia; n) zapewnienia dyżuru technicznego; o) przejęcia odpowiedzialności za powierzone mienie oraz odpowiedzialności za ewentualne szkody związane z działaniem nośników w czasie realizacji umowy. Nośniki reklamowe miasta eksponowane będą podczas wydarzeń odbywających się w różnych lokalizacjach miasta i w różnych terminach – ok. 250 wydarzeń.