Organizacja konferencji pn. „Młodzi cyfrowi. Współczesne zagrożenia dla pokoleń Z i Alfa”

Fragment tekstu przetargu

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług następująco: zorganizowanie wydarzenia – eventu; zapewnienie opiekuna organizacyjnego eventu oraz moderatora; zorganizowanie i obsługa recepcji eventu, a także rejestracji uczestników; zapewnienie specjalistów wygłaszających prelekcje oraz przeprowadzających warsztaty dla uczestników; zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników wydarzenia; zapewnienie certyfikatów uczestnictwa w wydarzeniu dla wszystkich uczestników; przekazanie Zamawiającemu list obecności uczestników potwierdzających udział w wydarzeniu oraz list odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzonych własnoręcznym podpisem; przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu sprawozdania z realizacji eventu, wraz z profesjonalnym filmem reklamowym nagranym w części z drona; przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działania, określonych i wymaganych przez Zamawiającego; świadczenie usług cateringowych podczas wydarzenia; zapewnienie sali do przeprowadzenia eventu/wydarzenia z odpowiednio przygotowanymi min. 7 stanowiskami dydaktycznymi oraz 4 do przeprowadzania quizów; zapewnienie transportu dla uczestników oraz ich opiekunów na miejsce realizacji eventu oraz z powrotem pod wskazany przez Zamawiającego adres, wraz z ubezpieczeniem uczestników eventu; zapewnienia dla wszystkich uczestników oraz ich opiekunów kolorowych opasek w liczbie 240 sztuk w trzech/czterech różnych kolorach. 2) Termin realizacji konferencji: 1 kwietnia 2025 r. 3) Miejsce realizacji usługi: Wydarzenie winno odbyć się w m. Bydgoszcz, na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. 4) Liczba uczestników eventu: maksymalnie 240 osób (200 uczestników + 40 opiekunów).