Usługa skanowania oraz utworzenia metadanych oraz zakresów obszarowych i działkowych dla materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dla Powiatu Opolskiego

Fragment tekstu przetargu

1. Przedmiot zamówienia stanowi: przetworzenie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z postaci nieelektronicznej do dokumentu elektronicznego zapisanego w formacie PDF, wprowadzenie oraz określenie zakresów przestrzennych przetworzonych materiałów do systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia PZGiK, uzupełnienie metadanymi, ich integracja z obiektami PZGiK, wykonanie stosownych raportów i wykazów oraz dokumentacji przeprowadzonych prac. Realizacja zamówienia pozwoli na świadczenie e-usług publicznych informacji przestrzennej na wysokim poziomie dojrzałości i umożliwi na bieżącą obsługę w sposób w pełni zautomatyzowany zgłoszeń prac geodezyjnych, realizowanych przez jednostki wykonawstwa geodezyjnego. Zamówienie obejmuje uzupełnienie systemu teleinformatycznego odpowiednimi danymi opisowymi zgodnie z § 8 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. 2023 poz. 1116): 1) nazwę materiału zasobu; 2) identyfikator ewidencyjny materiału zasobu (w przypadku braku); 3) datę przyjęcia materiału do zasobu; 4) identyfikator zgłoszenia prac geodezyjnych albo oznaczenie umowy (w przypadku braku); 5) określenie formatu danych materiału zasobu 6) informację o twórcy materiału zasobu, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 5 ust. 2a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164); 7) informacje o dostępie do materiału zasobu 8) inne informacje dotyczące materiału zasobu Wykonawca przetworzy do odpowiedniej formy cyfrowej i zasili istniejący system teleinformatyczny dokumentami (operatami technicznymi) otrzymanymi od Zamawiającego oraz określi zakresy przestrzenne działkowe i obszarowe: 1) operaty techniczne w ilości 4.03 mb co daje około 31031 stron formatu A-4. Liczba stron formatu A-4 została obliczonych w wyniku przeliczenia 1mb wyżej wymienionych operatów technicznych. Wybrany losowo 1mb operatów technicznych zawiera: karty formatu A-4 jednostronne 4845 szt., A-4 dwustronne 297 szt., A-3 jednostronne 162 szt., A-3 dwustronne 14 szt., A-2 jednostronne 66 szt., A-2 dwustronne 1 szt., A-1 jednostronne 152 szt., A-1 dwustronne 1 szt., A-0 jednostronne 2 szt., inne (pas) 27 szt. co po przeliczeniu daje 345 arkuszy A-4; 2) niedoszacowanie liczby stron formatu A-4 może wynosić 20%; 3) Wykonawca sprawdzi czy w bazie systemu Ośrodek występują stare numery operatów i odpowiadające im identyfikatory materiałów zasobu. Stare numery wykazane na papierowych operatach w formie: 1964-87/92/62 w systemie wprowadzone są jako 1964.87-62/1992. Dodatkowo numer na papierowym operacie może występować w postaci 1964/87/92/60 i w systemie wprowadzony jest jako 1964-87/1992;60 lub 1964.87-60/1992. Ponadto operat w formie papierowej może mieć numer 10/76-135.344, co w systemie zostało wykazane jako 135.344-10/1976; 4) przed przystąpieniem do zasilenia systemu Ośrodek opracowanymi skanami Wykonawca sprawdzi poprawność wprowadzenia numerów operatów i odpowiadających im identyfikatorów materiałów zasobu. Wykonawca przetworzy do odpowiedniej formy dokumenty nieelektroniczne otrzymane od Zamawiającego oraz określi zakresy przestrzenne - obszarowe: 1) operaty techniczne w ilości 9.25 mb, co daje około 89614 stron formatu A-4. Liczba stron formatu A-4 została obliczona w wyniku przeliczenia 1mb wyżej wymienionych operatów technicznych. Wybrany losowo 1mb operatów technicznych zawiera karty formatu A-4 jednostronne 1156, A-4 dwustronne 1892, A-3 jednostronne 26, A-3 dwustronne 14, A-1 jednostronne 580; 2) niedoszacowanie liczby stron formatu A-4 może wynosić 20%; 3) pierworysy na planszach aluminiowych formatu A-1 szt. 464, co daje 3712 stron formatu A-4; 4) wtórników pierworysów na foli formatu A-1 szt. 464, co daje 3712 stron formatu A-4; 5) sposób nazewnictwa plików w formacie PDF będzie następujący: P.0612.ROK.numer identyfikatora materiału zasobu, a w przypadku występowania operatów wielotomowych P.0612.ROK.numer identyfikatora materiału zasobu_1-99. Szczegóły Wykonawca uzgodni z Zamawiającym; 6) dla pierworysów i matryc pierwszy człon nazwy pliku PDF będzie stanowił numer identyfikatora materiału zasobu, drugi nr godła mapy w układzie 1965, trzecim członem będzie litera p dla pierworysów lub m dla wtórników. Szczegóły Wykonawca uzgodni z Zamawiającym; 7) zakresy obszarowe będą stanowiły pliki tekstowe w formie poligonu lub poligonów o nazwie plików PDF odpowiednich materiałów zasobu, zawierające współrzędne w układzie 2000 i umożliwiające wizualizację obszaru jako „marker” w programie EWMAPA.