KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE KONFERENCJI Z ZAKRESU PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY DOMOWEJ

Fragment tekstu przetargu

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej. 2. Forma konferencji: konferencja stacjonarna z dodatkową ogólnodostępną transmisją online. 3. Miejsce konferencji: Sala Teatralna Wojewódzkiego Domu Kultury im. Józefa Piłsudskiego w Kielcach (ul. Ks. Piotra Ściegiennego 2 , 25-033 Kielce). Miejsce zarezerwowane przez Zamawiającego. 4. Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszt wynajmu powierzchni wymienionej w pkt 3 w kwocie 6 150,00 zł brutto, w który wchodzą: koszt wynajmu przestrzeni konferencyjnej tj. sali konferencyjnej wraz z dolnym i górnym foyer, dostęp do garderoby, parking dla uczestników konferencji na ok. 60 samochodów, zapewnienie sprzętu i obsługi technicznej, zapewnienie szatni i zaplecza sanitarnego wraz z obsługą). Wykonawca obliczając cenę oferty, za którą oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest uwzględnić powyższy koszt wynajęcia powierzchni w cenie oferty. 5. Liczba uczestników konferencji: Maksymalnie 200 osób w formie stacjonarnej z dodatkową ogólnodostępną transmisją online, przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego województwa świętokrzyskiego, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, sądownictwa, instytucji, organizacji pozarządowych oraz osób związanych z tematyką przeciwdziałania przemocy domowej z terenu województwa świętokrzyskiego. Zamawiający nie planuje zmniejszenia ww. liczby osób. 6. Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszty wynagrodzenia 2 prelegentów, wskazanych przez Zamawiającego w łącznej kwocie 5 500,00zł brutto (tj. całkowity koszt brutto wraz z pochodnymi składnikami wynagrodzenia). Koszt ten Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty. Dane prelegentów oraz szczegółowe informacje dotyczące form zaangażowania prelegentów (m.in. wynagrodzenie dla poszczególnych prelegentów) zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ (SOPZ).