Opracowanie dokumentacji umożliwiającej przygotowanie i wdrożenie rozwiązań niezbędnych do poprawy funkcjonowania Spółdzielni energetycznej

Fragment tekstu przetargu

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji umożliwiającej przygotowanie i wdrożenie rozwiązań niezbędnych do poprawy funkcjonowania Spółdzielni Energetycznej. 2. Zamawiający otrzymał dotację na wykonanie prac objętych niniejszym zamówieniem w ramach Mazowieckiego Instrumentu Wspierania Społeczności Energetycznych „Mazowsze dla społeczności energetycznych”, dlatego prace wykonane w ramach niniejszego zamówienia musza spełniać wymagania w/w Instrumentu. 3. Zamawiający w ramach realizacji tego zadania wymaga przeprowadzenia analizy możliwych działań inwestycyjnych Spółdzielni oraz opracowanie i przygotowanie planu wdrożenia rozwiązań dynamizujących realizację projektów w obszarze ciepłownictwa i energetyki. Zamawiający przeprowadził analizę i kwalifikację projektów inwestycyjnych w celu wyznaczenia ich priorytetów. W wyniku tej klasyfikacji za pierwszorzędne i sklasyfikowane jako priorytetowe uznano projekty o niskiej mocy jednostkowej oraz stosunkowo krótkim czasie realizacji. 4. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Przeprowadzenia analizy uwarunkowań lokalnych, w tym zmapowania i oceny stanu istniejących systemów: elektroenergetycznego, ciepłowniczego i gazowego. 2) Analizy potrzeb spółdzielni energetycznej, analizy środowiskowo-klimatycznej oraz analiza potencjału energetyki rozproszonej, w oparciu o profile zużycia energii członków spółdzielni oraz potencjalnych interesariuszy, mogących stać się nowymi członkami Spółdzielni. 3) Analizy rozwoju spółdzielni energetycznych w oparciu o różne moce wytwórcze w kontekście profili zużycia członków spółdzielni. Analiza przygotowanych przez Zamawiającego projektów inwestycyjnych oraz możliwości pozyskania dodatkowych mocy wytwórczych: a) z technologii fotowoltaicznej (w tym analiza możliwości dzierżawy istniejących mocy będących w posiadaniu podmiotów zewnętrznych), b) w postaci małych elektrowni wodnych. Analiza lokalnych cieków wodnych znajdujących się na terenie gminy w kontekście potencjalnej budowy małej elektrowni wodnej wraz ze wstępnym oszacowaniem potencjalnej mocy turbiny wodnej i produkcji rocznej. c) w postaci mikroinstalacji turbin wiatrowych o mocy do 30 kilowatów. 4) Oszacowanie kosztów i korzyści poszczególnych inwestycji, biorąc pod uwagę zarówno kryteria ekonomiczne jak i społeczne. 5) Wykonania wielowariantowej symulacji rozwoju Spółdzielni Energetycznej za warianty przyjmując różne zakresy inwestycji w dodatkowe źródła oraz możliwości zakupu energii od producentów energii odnawialnej znajdujących się na terenie gminy Góra Kalwaria oraz ościennych gmin wiejskich. Zamawiający oczekuje zbadania wszystkich producentów OZE z wymienionego obszaru wymienionych w aktualnym rejestrze wytwórców energii w małej instalacji (tzw. rejestr MIOZE) prowadzonym przez Urząd Regulacji Energetyki. 6) Przygotowania szczegółowego bilansu energetycznego oraz koncepcji rozwoju Spółdzielni Energetycznej w oparciu o dane pozyskane w wyniku wykonania czynności opisanej w punktach 1-5. Rekomendowany wybór wariantu rozwoju Spółdzielni powinien być uzasadniony zarówno w wymiarze energetycznym jak i ekonomicznym. 7) Opracowania docelowego, optymalnego modelu funkcjonowania spółdzielni energetycznej, uwzględniającego aspekty techniczne, organizacyjne i finansowe. 5. Dokumentacja wykonywana na podstawie niniejszej umowy będzie podstawą do ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, w związku z tym jej kompletność, zawartość i szczegółowość powinna być wystarczająca dla tego celu. 6. W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane realizowane na podstawie dokumentacji, aż do wyłonienia wykonawcy robót budowlanych, Wykonawca będzie przygotowywał pisemne odpowiedzi na pytania i ewentualne zmiany wytworzonej dokumentacji, których konieczność będzie wynikać z zadawanych pytań i udzielanych odpowiedzi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze, a w przypadkach szczególnie złożonych nie dłuższym niż 5 (pięć) dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy pytania. 7. Z uwagi na treść art. 635 k.c. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego udzielić mu informacji o stopniu zaawansowania realizacji umowy. Brak udzielenia informacji, w terminie 7 (siedem) dni kalendarzowych od jej zażądania, będzie stanowić samodzielną podstawę do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy bez wyznaczania mu dodatkowego terminu. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące wykonanej dokumentacji w trakcie realizacji inwestycji. 9. Wykonawca jest zobowiązany do udziału w spotkaniach roboczych i naradach technicznych, które odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. Liczbę i terminy spotkań będzie ustalał Zamawiający stosownie do potrzeb wynikających z konieczności pozyskiwania informacji, wyjaśnienia wątpliwości i wykonywania czynności nadzorczych oraz uzgadniania dokumentacji projektowej. 10. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu umowy do odpowiedniej organizacji prac tak, aby zapewnić terminowe jej wykonanie. 11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego z uwzględnieniem potrzeb i specyfiki przedmiotu umowy. 12. W przypadku konieczności aktualizacji części składowych dokumentacji – kosztorysów i przedmiarów, wykonawca dokona nieodpłatnie aktualizację każdorazowo na wezwanie przez zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wezwania przez okres 36 miesięcy od chwili odbioru prawidłowo wykonanej dokumentacji. 13. Szczegółowe warunki wykonania przedmioty zamówienia opisane zostały w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.