Organizacja międzynarodowej konferencji naukowej podsumowującej projekty badawcze „Polish – Hungarian Research Platform” i „Comparative Research Platform”

Fragment tekstu przetargu

Usługi transportowe i hotelowe (usługi A) obejmują: 1) usługi międzynarodowego transportu pasażerskiego lotniczego, 2) usługi zagranicznego i krajowego transportu pasażerskiego kolejowego, 3) transfer zagranicznych uczestników Konferencji lokalnymi środkami transportu drogowego od lotniska stołecznego i dworca stołecznego do hotelu zlokalizowanego w obrębie centrum miasta Warszawy oraz od miejsca Konferencji do lotniska stołecznego i dworca stołecznego, 4) usługi hotelowe, obejmujące hotelowe usługi podstawowe, w tym noclegi wraz z wyżywieniem, 5) transfer uczestników Konferencji lokalnym środkiem transportu drogowego na trasie od hotelu do miejsca Konferencji i z powrotem.Obsługa medialno-techniczna obejmuje: 1) przygotowanie elektronicznej oprawy wizualnej i komunikatów wizualnych, 2) zapewnienie, przygotowanie, montaż i próbne uruchomienie wyposażenia technicznego oraz jego obsługa i zapewnienie niezakłóconego jego działania przez cały czas trwania Konferencji, 3) streaming przebiegu Konferencji w mediach społecznościowych i utrwalenie przebiegu Konferencji w postaci nagrania audiowizualnego, 4) montaż filmu pokonferencyjnego wraz z jego odtworzeniem, 5) demontaż wyposażenia technicznego i jego usunięcie z miejsca Konferencji. Usługi cateringowe (usługi C) obejmują: 1) zorganizowanie przestrzeni gastronomicznej oraz zapewnienie wyposażenia gastronomicznego, 2) dostawę i zapewnienie posiłków i napojów, 3) obsługę kelnerska oraz utrzymanie czystości i należytego stanu higienicznego, 4) uprzątnięcie i opróżnienie przestrzeni gastronomicznej bezpośrednio po zakończeniu Konferencji. Usługi restauracyjne (usługi D) obejmują: 1) udostępnienie wskazanym przez Zamawiającego osobom (gościom) na wyłączność sali restauracyjnej, 2) realizację usługi gastronomiczną w formie uroczystej kolacji z wyborem dań i napojów z karty, 3) obsługę kelnerską uroczystej kolacji.