Świadczenie usługi obejmującej zapewnienie sali, wyżywienia i noclegu podczas organizacji dwóch 2-dniowych seminariów szkoleniowych

Fragment tekstu przetargu

1.Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja (przygotowanie i obsługa) dwóch 2-dniowych seminariów szkoleniowych na terenie miasta Białegostoku. Organizacja każdego 2-dniowego seminarium szkoleniowego obejmuje zapewnienie sali, wyżywienia i noclegu uczestnikom szkolenia. Łączna liczba uczestników seminariów szkoleniowych – 50 osób (2 x 25 osób). Organizacja (przygotowanie i obsługa) dwóch 2-dniowych seminariów szkoleniowych, na terenie miasta Białegostoku w województwie podlaskim, obejmująca zapewnienie sali, wyżywienia i noclegu uczestnikom szkolenia. Łączna maksymalna liczba uczestników seminariów – 50 osób (2 x 25 osób), maksymalna liczba osób nocujących – 30 osób (2 x 15 osób). Usługa obejmuje (podczas każdego z dwóch seminariów szkoleniowych): 1) Pierwszego dnia seminarium Wykonawca zapewni:  całodzienny serwis kawowy dla 25 osób,  obiad dla 25 osób,  kolację dla 15 osób,  nocleg dla 15 osób,  salę szkoleniową dla 25-osobowej grupy + trener, na czas niezbędny do organizacji spotkania. 2) Drugiego dnia seminarium Wykonawca zapewni:  śniadanie dla 15 osób,  całodzienny serwis kawowy dla 25 osób,  obiad dla 25 osób,  sala szkoleniowa dla 25-osobowej grupy + trener, na czas niezbędny do organizacji spotkania. Łącznie podczas dwóch 2-dniowych seminariów Wykonawca zapewni:  śniadanie dla 30 osób (2 seminaria x 1 dz. x 15 os.),  całodzienny serwis kawowy dla 100 osób (2 sem. x 2 dni x 25 os.),  obiad dla 100 osób (2 sem. x 2 dni x 25 os.),  kolacja dla 30 osób (2 sem. x 1 dz. x 15 os.),  nocleg dla 30 osób (2 sem. x 1 dz. x 15 os.), salę szkoleniową na 4 dni (2 sem. x 2 dni), w zakresie godzinowym niezbędnym organizacji spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia/zwiększenia liczby osób w ramach jednego szkolenia, przy zachowaniu stawek cenowych wskazanych w formularzu ofertowym, nie przekraczając maksymalnej liczby osób korzystających z poszczególnych usług tj. 50 osób. Minimalna liczba uczestników korzystających każdorazowo z przerwy kawowej i obiadu, będzie wynosiła średnio 30 osób. Liczba uczestników szkoleń korzystających z noclegu, śniadania i kolacji ma charakter szacunkowy i informacyjny. Liczba osób korzystających z noclegu, śniadania i kolacji może być mniejsza od ogólnej liczby uczestników szkoleń. Minimalna liczba osób korzystających każdorazowo z noclegu, śniadania i kolacji będzie wynosiła średnio 10 osób. Zamawiający określa minimalny zakres usługi na następującym poziomie: a) liczba osób uczestniczących w szkoleniach, korzystających z całodziennego serwisu kawowego i obiadu (2 seminaria x 2 dni x 15 osób) = 30 osób; b) liczba osób korzystających z noclegu ze śniadaniem i kolacją (2 seminaria x 10 osób x 1 nocleg) = 20 osób. 2. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 4 do SWZ Projektowane postanowienia umowy.