Organizację jednodniowych wycieczek oraz wyjazdów zawodoznawczych dla szkół podstawowych w ramach zadania pn. „Gmina Brusy stawia na edukację”

Fragment tekstu przetargu

2. Zamówienia obejmuje następujące części: 1) Część I obejmująca organizację jednodniowych wycieczek do Hevelianum w Gdańsku dla 916 uczestników/uczestniczek projektu, 3. Szczegółowy opis, wielkości i zakres przedmiotu zamówienia: 1) Część I Miejsce docelowe: Hevelianum Gdańsk, Ilość osób: do 916 uczniów/uczennic szkół podstawowych + 1 opiekun na 15/20 osób, w tym przynajmniej jeden z danej placówki, Wycieczka obejmuje: - przejazd pojazdem/pojazdami, które muszą być sprawne technicznie, zdezynfekowane zgodnie z obowiązującymi w danym momencie wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego dostosowany do przewozu dzieci i młodzieży, - wyjazd spod szkoły podstawowej oraz powrót w to samo miejsce, - ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uczestników wycieczki, - zapewnienie 1 osoby w charakterze opiekuna organizacyjnego i merytorycznego wyjazdów - zapewnienie wyżywienia: obiad dla wszystkich uczestników wycieczki (drugie danie, napój). Posiłki muszą (ewentualnie – jeśli zachodzi potrzeba) uwzględniać specjalną dietę. - zakup biletów wstępu na wystawę interaktywną oraz 1 warsztat/pokaz. - zwiedzanie części nauk historycznych interaktywnych wystaw plenerowych. Część I – wyjazdy do Hevelianum a) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Pawła II w Brusach – 240 uczestników b) Szkoła Podstawowa nr 2 w Brusach – 175 uczestników c) Szkoła Podstawowa im. bł. ks. Józefa Jankowskiego w Czyczkowach – 100 uczestników d) Szkoła Podstawowa im. Księdza Kanonika Bolesława Śledzia w Kosobudach – 80 uczestników e) Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Leśnie – 120 uczestników f) Szkoła Podstawowa im. Tajnej Organizacji Wojskowej „Gryf Pomorski” w Lubni – 73 uczestników g) Szkoła Podstawowa w Męcikale – 16 uczestników h) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Sikorskiego w Wielkich Chełmach – 45 uczestników i) Szkoła Podstawowa w Zalesiu – 67 uczestników I wyjazd w terminie 26.06.2025 r. – 85 uczestników klas 8 z 7 placówek (nie dotyczy SP nr 2 w Brusach i SP w Męcikale) Pozostałe planowane są w roku szkolnym 2025/2026 3) Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się możliwość łączenia grup z poszczególnych szkół. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w uzasadnionych przypadkach, spowodowanych np. dostępnością danego obiektu w planowanym terminie lub istotną absencją uczestników/uczestniczek z powodu np. choroby. 5) Usługa realizowana będzie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z uwzględnieniem poniższych zapisów. 6) Wykonawca musi zapewnić, aby przewoźnik posiadał wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego stosownie do treści aktualnych zapisów ustawy o transporcie drogowym, w tym aktualną licencję na wykonywania transportu drogowego osób. 7) Wykonawca musi zapewnić, że posiada aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 2211) i rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 518) poprzez posiadanie odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru - Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie odpowiedniego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy. Aktualne uprawnienia zgodne z ustawą z dnia 6 sierpnia 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.) 8) Transport dla uczestników odbywać musi się przy użyciu komfortowych, klimatyzowanych pojazdów, busów, autokarów lub innego pojazdu, np. piętrowego spełniającego wymagania określone w art. 63 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) – pojazd bezwzględnie przez cały okres obowiązywania umowy musi być sprawny technicznie (ważne badania techniczne) oraz posiadający aktualne ubezpieczenie OC i NNW. 9) Wykonawca w przypadku awarii autokaru / pojazdu zobowiązany jest do natychmiastowego zapewnienia na własny koszt autokaru zastępczego oraz zapewnienia bezpiecznego miejsca wyjazdu. 10) Kierowca pojazdu może dysponować dowolnie czasem pomiędzy godzinami pobytu w podczas trwania wycieczki – może przebywać w innym dowolnym miejscu w tym czasie. 11) Wykonawca będzie przestrzegał zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, poprzez m.in.: niestosowanie stereotypowych przekazów, stosowanie języka równościowego, wrażliwego na płeć. 12) Wykonawca musi zapewnić przewóz osób z niepełnosprawnościami, jeśli takie będą w grupie uczestników. 13) Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia znakiem Unii Europejskiej, barwami Rzeczpospolitej Polskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Program Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027 (wzór zostanie udostępniony przez Zamawiającego) materiałów oraz dokumentów związanych z projektem powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, stworzonych przez Wykonawcę. 14) Wykonawca będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczek o tym, że wyjazd jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027. 15) Wykonawca musi zapewnić odpowiednią liczbę kierowców (w odniesieniu do odległości i czasu przejazdu), która wyklucza konieczność postoju ze względu na przerwę dla kierowców. 16) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowcy oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu. 17) Kierowca/y musi/muszą posiadać uprawnienia do wykonywania transportu drogowego w zakresie przewozu osób. 18) Wszelkie koszty związane z postojem, opłaty parkingowe pokrywa Wykonawca. 19) Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu w wyznaczonym miejscu i czasie w stanie czystym (zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz) oraz do dbania o czystość pojazdu podczas podróży. 20) Wykonawca zapewni podczas podróży przystanki na żądanie pasażerów. 21) Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdu, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi jego przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami. 22) Przy każdym transporcie Wykonawca zobowiązany jest na prośbę koordynatora ze strony Zamawiającego do przedłożenia aktualnych dokumentów i uprawnień potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym prawa jazdy kierowcy, dowodu rejestracyjnego, zezwolenia na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, kserokopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie ważnych badań technicznych pojazdu, polisę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 23) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, że pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wymiany pojazdu na inny spełniający wymagania w ciągu 2 godzin. Jeśli nie będzie to możliwe Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania za brak możliwości zrealizowania wyjazdu w danym dniu. 24) Wykonawca zapewni wszystkim przewożonym osobom miejsca siedzące. 25) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu jakichkolwiek zagrożeń mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 26) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452). 27) Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany jest zweryfikować oraz zagwarantować, że żadna z osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, która będzie miała bezpośredni kontakt z dziećmi - nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym oraz Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (RSTS) lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze, o których mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1802 ze zm.). W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie (nie później niż w dniu podpisania umowy). 28) Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany jest zagwarantować, że osoba wyznaczona do realizacji zamówienia, która będzie miała bezpośredni kontakt z dziećmi, posiada zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1939 oraz Dz.U. z 2022 r. poz. 2600) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Jeśli osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, Wykonawca zobowiązany jest posiadać ponadto informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, o ile prawo danego państwa przewiduje wydawanie takiej informacji. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie2. Zamówienia obejmuje następujące części: 2) Część II obejmująca organizację wyjazdów zawodoznawczych dla 333 uczestników/uczestniczek projektu. 3. Szczegółowy opis, wielkości i zakres przedmiotu zamówienia: 2) Część II Miejsce docelowe: zakłady pracy na terenie województwa pomorskiego Ilość osób: do 333 uczniów/uczennic szkół podstawowych + 1 opiekun na 20 osób, w tym przynajmniej jeden z danej placówki, Wyjazd obejmuje: - przejazd pojazdem/ pojazdami, które muszą być sprawne technicznie, zdezynfekowane zgodnie z obowiązującymi w danym momencie wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego dostosowany do przewozu dzieci i młodzieży, - wyjazd spod szkoły podstawowej oraz powrót w to samo miejsce, Zamawiający w Części II przewiduje do 2.500 km łącznych przejazdów (z zastrzeżeniem, że długość tras przewozu może być mniejsza w zależności od faktycznego ich przebiegu). Lokalizacje poszczególnych wyjazdów ustalane będą pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym przy udziale Dyrektorów poszczególnych placówek. Część II – wyjazdy zawodoznawcze a) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Pawła II w Brusach – 91 uczestników b) Szkoła Podstawowa nr 2 w Brusach – 98 uczestników c) Szkoła Podstawowa im. bł. ks. Józefa Jankowskiego w Czyczkowach – 23 uczestników d) Szkoła Podstawowa im. Księdza Kanonika Bolesława Śledzia w Kosobudach – 28 uczestników e) Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Leśnie – 35 uczestników f) Szkoła Podstawowa im. Tajnej Organizacji Wojskowej „Gryf Pomorski” w Lubni – 32 uczestników g) Szkoła Podstawowa w Męcikale – 5 uczestników h) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Sikorskiego w Wielkich Chełmach – 10 uczestników i) Szkoła Podstawowa w Zalesiu – 11 uczestników I wyjazdy w terminie 24-26.06.2025 r. – 65 uczestników z 4 placówek (nie dotyczy SP nr 1 w Brusach, SP w Męcikale, SP w Zalesiu, SP w Czyczkowach i SP w Wielkich Chełmach) Pozostałe planowane są w roku szkolnym 2025/2026. 3) Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się możliwość łączenia grup z poszczególnych szkół. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w uzasadnionych przypadkach, spowodowanych np. dostępnością danego obiektu w planowanym terminie lub istotną absencją uczestników/uczestniczek z powodu np. choroby. 5) Usługa realizowana będzie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z uwzględnieniem poniższych zapisów. 6) Wykonawca musi zapewnić, aby przewoźnik posiadał wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego stosownie do treści aktualnych zapisów ustawy o transporcie drogowym, w tym aktualną licencję na wykonywania transportu drogowego osób. 7) Wykonawca musi zapewnić, że posiada aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 2211) i rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 518) poprzez posiadanie odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru - Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie odpowiedniego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy. Aktualne uprawnienia zgodne z ustawą z dnia 6 sierpnia 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.) 8) Transport dla uczestników odbywać musi się przy użyciu komfortowych, klimatyzowanych pojazdów, busów, autokarów lub innego pojazdu, np. piętrowego spełniającego wymagania określone w art. 63 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) – pojazd bezwzględnie przez cały okres obowiązywania umowy musi być sprawny technicznie (ważne badania techniczne) oraz posiadający aktualne ubezpieczenie OC i NNW. 9) Wykonawca w przypadku awarii autokaru / pojazdu zobowiązany jest do natychmiastowego zapewnienia na własny koszt autokaru zastępczego oraz zapewnienia bezpiecznego miejsca wyjazdu. 10) Kierowca pojazdu może dysponować dowolnie czasem pomiędzy godzinami pobytu w podczas trwania wycieczki – może przebywać w innym dowolnym miejscu w tym czasie. 11) Wykonawca będzie przestrzegał zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, poprzez m.in.: niestosowanie stereotypowych przekazów, stosowanie języka równościowego, wrażliwego na płeć. 12) Wykonawca musi zapewnić przewóz osób z niepełnosprawnościami, jeśli takie będą w grupie uczestników. 13) Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia znakiem Unii Europejskiej, barwami Rzeczpospolitej Polskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Program Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027 (wzór zostanie udostępniony przez Zamawiającego) materiałów oraz dokumentów związanych z projektem powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, stworzonych przez Wykonawcę. 14) Wykonawca będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczek o tym, że wyjazd jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027. 15) Wykonawca musi zapewnić odpowiednią liczbę kierowców (w odniesieniu do odległości i czasu przejazdu), która wyklucza konieczność postoju ze względu na przerwę dla kierowców. 16) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowcy oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu. 17) Kierowca/y musi/muszą posiadać uprawnienia do wykonywania transportu drogowego w zakresie przewozu osób. 18) Wszelkie koszty związane z postojem, opłaty parkingowe pokrywa Wykonawca. 19) Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu w wyznaczonym miejscu i czasie w stanie czystym (zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz) oraz do dbania o czystość pojazdu podczas podróży. 20) Wykonawca zapewni podczas podróży przystanki na żądanie pasażerów. 21) Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdu, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi jego przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami. 22) Przy każdym transporcie Wykonawca zobowiązany jest na prośbę koordynatora ze strony Zamawiającego do przedłożenia aktualnych dokumentów i uprawnień potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym prawa jazdy kierowcy, dowodu rejestracyjnego, zezwolenia na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, kserokopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie ważnych badań technicznych pojazdu, polisę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 23) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, że pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wymiany pojazdu na inny spełniający wymagania w ciągu 2 godzin. Jeśli nie będzie to możliwe Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania za brak możliwości zrealizowania wyjazdu w danym dniu. 24) Wykonawca zapewni wszystkim przewożonym osobom miejsca siedzące. 25) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu jakichkolwiek zagrożeń mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 26) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452). 27) Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany jest zweryfikować oraz zagwarantować, że żadna z osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, która będzie miała bezpośredni kontakt z dziećmi - nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym oraz Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (RSTS) lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze, o których mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1802 ze zm.). W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie (nie później niż w dniu podpisania umowy). 28) Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany jest zagwarantować, że osoba wyznaczona do realizacji zamówienia, która będzie miała bezpośredni kontakt z dziećmi, posiada zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1939 oraz Dz.U. z 2022 r. poz. 2600) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Jeśli osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, Wykonawca zobowiązany jest posiadać ponadto informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, o ile prawo danego państwa przewiduje wydawanie takiej informacji. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie (nie później niż w dniu podpisania umowy).