Rozwój e-administracji w Urzędzie Miasta i Gminy w Szamocinie poprzez modernizację systemów dziedzinowych, wdrożenie i integrację systemu EZD oraz aplikacji mobilnej

Fragment tekstu przetargu

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zintegrowanego zakresu wdrożeniowego obejmującego modernizację systemów dziedzinowych, wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), implementację aplikacji mobilnej oraz pełną integrację ww. komponentów z istniejącą infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Miasta i Gminy w Szamocinie. Zamówienie stanowi element realizowanego projektu „Modernizacja i rozwój usług w ramach e-administracji lokalnej świadczonych przez Urząd Miasta i Gminy w Szamocinie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności modernizację systemów dziedzinowych wykorzystywanych w obsłudze spraw mieszkańców i prowadzeniu gospodarki finansowej, mającej na celu umożliwienie uruchomienia e-usług publicznych o wysokim stopniu dojrzałości. Systemy te muszą zostać dostosowane do wymogów technicznych określonych w dokumentacji projektowej, z uwzględnieniem obowiązujących standardów komunikacji z systemami zewnętrznymi, takimi jak ePUAP, e-Doręczenia, Węzeł Krajowy oraz KSeF. Kolejnym elementem zamówienia jest wdrożenie i integracja systemu EZD, którego implementacja ma na celu pełną cyfryzację obiegu dokumentów w Urzędzie, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych w zakresie e-administracji. EZD musi zapewniać możliwość prowadzenia elektronicznych spraw, dekretacji, rejestrów, podpisów kwalifikowanych i integracji z e-usługami uruchamianymi w ramach systemów dziedzinowych. Istotną częścią przedmiotu zamówienia jest także wdrożenie aplikacji mobilnej, która ma stanowić nowoczesny kanał komunikacji z mieszkańcami. Aplikacja ta musi być w pełni zintegrowana z udostępnionymi e-usługami oraz zapewniać dostęp do aktualnych danych, powiadomień i statusów spraw. Ponadto, aplikacja powinna umożliwiać składanie wniosków, zgłoszeń oraz odbieranie informacji z urzędu. Całość zamówienia musi zostać zrealizowana w formule zintegrowanej, tzn. wszystkie komponenty – systemy dziedzinowe, EZD, aplikacja mobilna – muszą być ze sobą spójne technologicznie i funkcjonalnie oraz działać w ramach jednej architektury. Zamówienie obejmuje również usługi instalacji, konfiguracji, migracji danych, testów funkcjonalnych, szkoleń dla pracowników oraz pełnej dokumentacji powdrożeniowej. Wykonawca zobowiązany jest także do zapewnienia wsparcia technicznego oraz świadczenia usług serwisowych w okresie wskazanym w umowie. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć i skonfigurować w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Szamocin, ul. Plac Wolności 19, 64-820 Szamocin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ilością oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.