Usługi serwisowania i remontu sprzętu komputerowego, wzmacnianych laptopów Getac wraz z antenami

Fragment tekstu przetargu

1.1 Usługi serwisu i remontu komputerów, komputerów przenośnych, monitorów, wzmacnianych laptopów Getac, anten GPS: 1. Monitor Philips 190V3L 2. Monitor Samsung SyncMaster SC450 S22C450BW 3. Monitor LENOVO T2254PC 4. Monitor HP Inc. EliteDisplay E243i 5. Monitor LCD 23" PHILIPS 231B4LPYCB/00 6. Monitor NEC 24" MS EA244WMi 7. Monitor Dell S2721HS 8. Monitor HP E24u G4 9. Komputer HP Compaq Elite 8200 10. Komputer LENOVO M93pSFF 11. Komputer przenośny HP Probook 650G1 12. Komputer przenośny LENOVO THINKPAD L440 13. LENOVO tHINKcENTRE M910z 14. DELL OptiPlex 7450 AIO 15. DELL Latitude 5410 16. Kontroler GETAC V110 17. Antena GNSS Leica GG03 18. Antena GNSS Spectra Precision MobileMapper 300 19. Antena Spectra Precision SP60 20. Antena GNSS Trimble R1 GNSS Receiver - zwanych dalej „sprzętem”. 1.2 Usługi serwisowania i remontu sprzętu określonego w punkcie 1.1 obejmują w szczególności następujące czynności: a) Serwisowanie: • czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu; • oczyszczenie wnętrza serwisowanego sprzętu; • wymiana wyeksploatowanych elementów ze względu na naturalne zużycie; • sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych; • wypełnienie i podpisanie Protokołu zlecenia/wykonania usługi. b) Remont: • wymiana wszystkich nienaturalnie uszkodzonych elementów; • doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności; • sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych; • wypełnienie i podpisanie Protokołu zlecenia/wykonania usługi 1.3 Dyski twarde stanowiące element sprzętu komputerowego nie będą opuszczały lokalizacji Zamawiającego, w której znajduje się dany sprzęt komputerowy. W przypadku, gdy awaria sprzętu dotyczy dysku komputerowego, Wykonawca zobowiązany jest wymontować wadliwy dysk twardy w obecności pracownika Zamawiającego i pozostawić go do jego dyspozycji. 1.4 Usługi będą przeprowadzane na każde zlecenie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. 1.5 Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego drogą elektroniczną Zlecenia usługi, przybędzie do lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie, w terminie zadeklarowanym w formularzu ofertowym. 1.6 Materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania usługi dostarczane będą przez zamawiającego. 1.7 Części montowane podczas wykonania Usługi, które nie będą w posiadaniu Zamawiającego, a które będą niezbędne do wykonania Usługi, będą dostarczane przez Wykonawcę, na zasadach określonych we wzorze umowy. 1.8 Usługa obejmuje całkowity czas wykonania konserwacji lub naprawy sprzętu, niezależnie od liczby osób realizujących usługę. 1.9 Wartościami umowy będzie łączne wynagrodzenia brutto za usługi, które obejmują koszty usługi określone w formularzu ofertowym oraz koszty dojazdu, wynikające z wartości podanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 1.10 W Załączniku nr 1a do SWZ (formularz cenowy) został określony prognozowany współczynnik awaryjności sprzętu oraz łączna liczba kilometrów dojazdu. Ilości te zostały określone dla potrzeb ustalenia ceny ofertowej i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy (zmniejszeniu lub zwiększeniu), zależnie od realnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 1.11 Zamawiający wymaga świadczenia usług będących przedmiotem w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do czasu wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonego w zawartej na dane zadanie umowie. 1.12 Usługami objęty jest sprzęt zlokalizowany w dwóch siedzibach Zamawiającego na terenie Warszawy oraz w Biurach Powiatowych na terenie województwa mazowieckiego. Lista wszystkich lokalizacji wraz z dokładnymi adresami znajduje się w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy. 1.13 Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do sprzętu w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego w celu realizacji czynności objętych umową. 1.14 Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy remontach i serwisach części zamiennych:  fabrycznie nowych,  oryginalnych,  nieuszkodzonych i nieużywanych.  wymieniane przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia części zamienne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu. 1.15 Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone i wymienione w trakcie realizacji usług części zamienne oraz materiały eksploatacyjne na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu wykonania usługi. 1.16 Protokół wykonania usługi (będący jednocześnie formularzem zlecenia usługi), powinien zawierać minimum następujące dane: • numer zlecenia; • numer umowy; • nazwę i adres lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie; • nazwę Wykonawcy; • datę zlecenia; • datę wykonania usługi; • typ urządzenia; • numer seryjny urządzenia; • cel zlecenia z ewentualnym opisem awarii/wskazaniem części do wymiany; • diagnostykę serwisową; • listę wymienionych części; • liczbę roboczogodzin świadczenia usług; • podpis Wykonawcy; • podpis osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego. 1.17 Zamawiający, na podstawie art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga, aby osoby realizujące niniejsze zamówienie w zakresie serwisu i remontów urządzeń objętych niniejszym zamówieniem były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Jeżeli czynności, o których mowa wyżej, będą wykonywane osobiście przez Wykonawcę prowadzącego działalność gospodarczą, tzw. samozatrudnienie, to wymóg obowiązku zatrudniania tej osoby na umowę o pracę nie ma zastosowania. 1.18 Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w pkt 1.17. oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostaną określone we wzorze umowy. 1.19 Zamawiający ustala następujące wytyczne (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, dotyczące „odległości dojazdu”: a) Zamawiający wyznacza „punkt początkowy” dojazdu, tzn. każdy dojazd do „miejsca zlecenia” będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z „miejsca zlecenia” będzie liczony do punktu początkowego. b) Przez „punkt początkowy” należy rozumieć następującą lokalizację: Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa. c) Przez „miejsce zlecenia” należy rozumieć lokalizację Zamawiającego, której dotyczy zlecenie. d) Przez „odległość dojazdu” należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z „miejsca zlecenia”, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT, w odniesieniu do każdego konkretnego zlecenia usługi, z zastrzeżeniem lit. h) niniejszego ustępu. e) Odległości dojazdu, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od punktu początkowego do miejsca zlecenia oraz od miejsca zlecenia do punktu początkowego, z zastrzeżeniem lit. h) niniejszego ustępu. f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi lokalizacjami Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 3. Zamawiający zastrzega że niektóre adresy lokalizacji w trakcie trwania umowy mogą ulec zmianie. g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 3 zostały obliczone na podstawie licznika odległości ze strony internetowej www.google.pl/maps/. h) W sytuacji, kiedy przedstawiciel Wykonawcy będzie realizował tego samego dnia zlecenia w więcej niż jednej lokalizacji Zamawiającego (np. w dwóch Biurach Powiatowych położonych w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy odległość dojazdu od punktu początkowego do najbliższej lokalizacji objętej tego dnia usługą, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 3 oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi lokalizacjami, w których realizuje tego dnia zlecenia. Liczba kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniej lokalizacji, w której Wykonawca wykonywał usługę. Odległości pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości ze strony internetowej www.google.pl/maps/. 1.20 Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy, dotyczące poszczególnych zadań, zostaną zawarte we wzorach umów.