Wykonanie prac związanych z informatyzacją materiałów Powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Fragment tekstu przetargu

4.1. Przedmiotem zamówienia jest informatyzacja analogowych materiałów Zasobu tj. operatów technicznych dla obszaru powiatu tczewskiego rozumiana jako: 4.1.1 przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji źródłowej wchodzącej w skład operatów technicznych, 4.1.2 umieszczenie identyfikatorów zgodnych z rozporządzeniem PZGiK, 4.1.3 zgromadzenie wyżej wymienionej dokumentacji z repozytorium o strukturze wskazanej przez Zamawiającego, 4.1.4 implementacja cyfrowej dokumentacji do Systemu PZGiK. 4.2. Wymaga się, aby ze strony Wykonawcy pracę nadzorowały osoby posiadające uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 pkt. 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz mające doświadczenie w pracy nad materiałami archiwalnymi. 4.3. Cele do osiągnięcia: 4.3.1 Zabezpieczenie posiadanych oraz pozyskiwanych dokumentów i opracowań geodezyjnych i kartograficznych, rozumiane jako przekształcenie do postaci cyfrowej w sposób zapewniający zabezpieczenie przed utratą informacji i modyfikacją treści. 4.3.2 Usprawnienie dostępu do dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej wchodzącej w skład materiałów Zasobu, dzięki możliwości łatwego odnalezienia dokumentacji z wykorzystaniem wielu kryteriów wyszukiwania. 4.3.3 Automatyzacja procesu udostępniania materiałów Zasobu. 4.4. Rodzaje materiałów Zasobu podlegających cyfryzacji. 4.5. Digitalizacji podlegać będą materiały Zasobu opisane w punkcie 4.2 i 4.3 Warunków Technicznych w zróżnicowanych formatach. 4.6. Procesowi przekształcania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej do postaci cyfrowej podlegają dokumenty w postaci analogowej - operaty techniczne. 4.7. Łączna liczba metrów bieżących dokumentacji podlegającej opracowaniu wynosi 60. 4.8. Dla dokumentów Zasobu należy wykonać przetworzenie do postaci cyfrowej oraz określenie zakresów. 4.9. Przeznaczona do przetworzenia dokumentacja będzie podlegała kompleksowemu opracowaniu, zgodnie z przepisami Rozporządzenia PZGiK, tj. do jednego dokumentu elektronicznego zapisanego w formacie PDF. Zamawiający wskazuje, że dla około 14 metrów bieżących dokumentacji część dokumentów, wchodzących w skład operatów technicznych, została przetworzona do postaci cyfrowej oraz nadano im numery identyfikacyjne. W takim przypadku dokumentów tych nie należy usuwać, natomiast operat należy ponownie w całości przetworzyć do postaci cyfrowej (do jednego dokumentu elektronicznego w formacie PDF) i umieścić w dokumentacji cyfrowej operatu. 4.10. W celu oszacowania pracochłonności prac objętych Warunkami Technicznymi Wykonawca winien dokonać analizy wszystkich podanych danych jako jednej zintegrowanej całości opisującej Zasób. Wnioskowanie pracochłonności całego przedsięwzięcia na podstawie wybranych a nie wszystkich parametrów może prowadzić do błędnych wyników i oszacowań, za które Zamawiający nie odpowiada. Zamawiający umożliwia potencjalnym Wykonawcom oględziny materiałów Zasobu. Wszelkie uzgodnienia pomiędzy Wykonawca i Zamawiającym będą podlegały wpisowi w dzienniku pracy. Uzgodnienia zamieszczane w dzienniku pracy powinny zostać opatrzone podpisem Wykonawcy oraz Zamawiającego. 4.11. W celu przeprowadzenia oględzin Zamawiający udostępni Wykonawcy stanowisko komputerowe oraz dokumentację analogową po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się z Zamawiającym na okres maksymalnie 8 godzin w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Tczewie. Czynności związane z implementacją dokumentów elektronicznych oraz uzupełnieniem atrybutów prac i operatów w bazie danych Systemu PZGiK będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający udostępni jedno stanowisko komputerowe na okres trwania umowy wyłącznie w dniach i godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Tczewie. Zamawiający dopuszcza zdalny dostęp do Systemu PZGiK jeśli zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązanie zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. 4.12. W celu przeprowadzenia oględzin Zamawiający udostępni Wykonawcy stanowisko komputerowe oraz dokumentację analogową po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się z Zamawiającym na okres maksymalnie 8 godzin w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Tczewie. 4.13. W celu realizacji zamówienia Wykonawca winien dysponować przynajmniej 1 skanerem wielkoformatowymi A0, 6 skanerami A3 oraz 1 skanerem dziełowym. 4.14. Na przedmiot zamówienia składają się prace szczegółowo opisane w Warunkach technicznych stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.