Zarządzanie wraz z doradztwem finansowym dla projektu "Modernizacja i adaptacja parteru kamienicy "Pod Kruki" oraz remont infrastruktury technicznej siedziby MCK w Krakowie"

Fragment tekstu przetargu

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi zarządzania Projektem wraz z doradztwem finansowym. 2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: 1) Finansowe rozliczanie realizacji Projektu uwzględniające wszystkie źródła jego finansowania; 2) Nadzór nad prawidłową realizacja budżetu Projektu, w tym: a) Kontrola wydatków w zakresie ich kwalifikowalności, b) Monitorowanie postępu finansowego oraz zgodności poniesionych wydatków ze stanem ewidencji księgowej, 3) Monitorowanie i sprawozdawczość Projektu, w tym: przygotowywanie wniosków o płatność – w części merytorycznej i finansowej, sporządzanie niezbędnych załączników do wniosków płatniczych w wersji papierowej i elektronicznej, prawidłowe i terminowe składanie ww. dokumentów poprzez program SL2021, 4) Aktywne identyfikowanie problemów i zagrożeń związanych z realizacją Projektu, planowanie i podejmowanie działań interwencyjnych, 5) Planowanie i organizowanie procesu realizacji Projektu zgodnie z przyjętym Harmonogramem, 6) Wsparcie Zamawiającego przy opracowaniu wszelkiej dokumentacji wymaganej w umowie o dofinansowanie w tym analizy ryzyka Projektu, 7) Prowadzenie dokumentacji w systemie SL2021 na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, 8) Współpraca z Instytucją Zarządzającą i Pośredniczącą, 9) Współpraca z oddelegowanymi do współpracy pracownikami Zamawiającego, 10) Udział w kontrolach i audytach zewnętrznych, 11) Wsparcie w tworzeniu i realizacji systemu obiegu dokumentów finansowych oraz mechanizmów kontroli wewnętrznej w zakresie zarządzania Projektem, 12) Podnoszenie kompetencji kadry zarządzającej i pracowników Zamawiającego 13) Doradztwo dot. działań informacyjno-promocyjnych w realizacji obowiązków Zamawiającego w zakresie promocji i widoczności zgodnie z wytycznymi Projektu w zakresie promocji Projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi wymagań informacyjnych i promocyjnych Funduszy Europejskich i Umowa o dofinansowanie 14) Wsparcie Zamawiającego we współpracy z Partnerem Zagranicznym. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ)