Usługa związana z pełnieniem funkcji personelu nominowanego w Akademickim Ośrodku Szkolenia Lotniczego Politechniki Śląskiej – kierownictwo. Znak sprawy DZPZ.283.54.2025.AG

Fragment tekstu przetargu

Szef instruktorów szkolenia praktycznego (CFI) Zakres czynności na stanowisku Szefa instruktorów szkolenia praktycznego (CFI):  nadzór nad całością procesu szkolenia praktycznego w Ośrodku;  sporządzanie planów szkoleń praktycznych;  sporządzanie oceny efektywności szkolenia praktycznego;  zapewnienie spójności szkolenia lotniczego;  zapewnienie i kontrola zgodności prowadzonego szkolenia praktycznego z programem i obowiązującymi przepisami;  nadzór nad sprawami związanymi z bezpieczeństwem lotniczym i w przypadku wystąpienia odstępstw od przyjętych standardów powiadamianie Kierownika Szkolenia (HT) i podejmowanie kroków zaradczych;  bieżąca kontrola postępów w szkoleniu praktycznym (w tym loty sprawdzające);  nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji wyszkoleniowej;  wnioskowanie do Kierownika Szkolenia o wystawienie zaświadczeń o odbyciu szkolenia praktycznego;  wnioskowanie do Kierownika Szkolenia o wyznaczanie szkolonemu instruktora prowadzącego;  wnioskowanie do Kierownika Szkolenia o wyznaczanie dla instruktorów - praktykantów instruktora nadzorującego;  planowanie i wykonywanie (w porozumieniu z Kierownikiem Szkolenia) lotów sprawdzających na zakończenie Zadania (mającymi na celu nadanie kwalifikacji pilotażowych lub uprawnienia), lub wyznaczanie odpowiedniego instruktora do tych lotów;  kontrola i ocena pracy podległych mu instruktorów;  wydawanie zezwoleń na zwiększenie liczby lotów w przypadku niezadowalających postępów w szkoleniu praktycznym;  wnioskowanie do Kierownika Szkolenia w sprawie przerwania szkolenia w wyniku braku postępów;  nadzór nad sprawami związanymi z bezpieczeństwem lotniczym i w przypadku wystąpienia odstępstw od przyjętych standardów powiadamianie Kierownika Odpowiedzialnego i podejmowanie kroków zaradczych;  bieżąca kontrola postępów w szkoleniu (w tym loty sprawdzające);  nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji szkoleniowej;  kontrola przestrzegania czasu pracy i wypoczynku personelu lotniczego zatrudnionego w Akademickim Ośrodku Szkolenia Lotniczego Politechniki Śląskiej;  utrzymanie i doskonalenie własnych kwalifikacji lotniczych; ­ Wykonawca, składając ofertę jednocześnie oświadcza, że: • znany mu jest zakres i charakter zadań realizowanych w AOSL POLSL, opisanych w SWZ; • wykonywanie przez niego zadań lotniczych w innych podmiotach (ATO, przewoźnik lotniczy, itp.) nie będzie kolidowało z realizacją zadań w AOSL POLSL. ­ Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Raportu z realizacji zadań w miesiącu. W raporcie należy wykazać zadania, oraz terminy, w których były wykonywane. Raport stanowi załącznik do FV/rachunku i podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Szkolenia Ośrodka (HT).Szef instruktorów szkolenia teoretycznego (CTKI) Zakres czynności na stanowisku Szefa Instruktorów Szkolenia teoretycznego (CTKI):  nadzór nad całością procesu szkolenia teoretycznego w Ośrodku;  sporządzanie planu szkolenia teoretycznego;  organizowanie zastępstw za nieobecnych instruktorów szkolenia teoretycznego;  sporządzanie oceny efektywności szkolenia teoretycznego;  akceptowanie tematów prac kontrolnych, testów i pytań egzaminacyjnych;  zapewnienie i kontrola zgodności prowadzonego szkolenia teoretycznego z programem i obowiązującymi przepisami;  bieżąca kontrola postępów w szkoleniu teoretycznym;  nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji szkolenia teoretycznego;  wnioskowanie do Kierownika Szkolenia o wystawienie zaświadczeń o odbyciu szkolenia teoretycznego;  kontrola i ocena pracy podległych mu instruktorów szkolenia teoretycznego;  wnioskowanie do Kierownika Szkolenia odnośnie składów komisji egzaminacyjnych dla przeprowadzenia egzaminów kończących szkolenia teoretyczne;  wnioskowanie do Kierownika Szkolenia odnośnie składów komisji egzaminacyjnych dla przeprowadzenia egzaminów KWT;  uzgadnianie z Kierownikiem Szkolenia procedur egzaminów poprawkowych;  wnioskowanie do Kierownika Szkolenia o przerwaniu szkolenia w wyniku braku postępów;  utrzymanie i doskonalenie własnych kwalifikacji lotniczych;  Szef instruktorów szkolenia teoretycznego podlega bezpośrednio Kierownikowi Szkolenia; ­ Wykonawca, składając ofertę jednocześnie oświadcza, że: • znany mu jest zakres i charakter zadań realizowanych w AOSL POLSL, opisanych w SWZ; • wykonywanie przez niego zadań lotniczych w innych podmiotach (ATO, przewoźnik lotniczy, itp.) nie będzie kolidowało z realizacją zadań w AOSL POLSL. ­ Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Raportu z realizacji zadań w miesiącu. W raporcie należy wykazać zadania, oraz terminy, w których były wykonywane. Raport stanowi załącznik do FV/rachunku i podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Szkolenia Ośrodka (HT). Kierownik Procedur i Projektów Lotniczych (KPPL) Zakres czynności na stanowisku Kierownika ds. Procedur i Projektów Lotniczych (KPPL):  opracowywanie dokumentów związanych z realizacją procedur pozyskiwania usług szkoleniowych na potrzeby Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego;  współudział w procesie nadzorowania prawidłowości funkcjonowania Systemu Zarządzania Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego;  opracowywanie dokumentacji związanej z planowaniem i realizacją procesu zakupu techniki lotniczej na potrzeby Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego;  opracowywanie dokumentacji związanej z zakupami pomocy naukowo-dydaktycznych na potrzeby Centrum Kształcenia Kadr Lotnictwa Cywilnego Europy Środkowo-Wschodniej;  zlecanie i nadzorowanie wykonywania procesów naprawczych, realizowanych w ramach Ośrodkach ATO POLSL;  udział w opracowywaniu planów pozyskiwania zgodności i pracach Rady ds. Bezpieczeństwa;  opracowywanie dokumentacji związanej z planowaniem i realizacją przedsięwzięć promocyjnych oraz eventów o charakterze lotniczym;  współudział w opracowywaniu aktualizacji i poprawek do dokumentacji lotniczej i operacyjnej Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego;  współudział w opracowywaniu rekomendacji dotyczących działań korygujących funkcjonowanie Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego;  współudział w organizacji i prowadzeniu szkoleń personelu, w zakresie organizacji i funkcjonowania Ośrodka, w myśl obowiązujących przepisów prawa lotniczego; ­ Wykonawca, składając ofertę jednocześnie oświadcza, że: • znany mu jest zakres i charakter zadań realizowanych w AOSL POLSL, opisanych w SWZ; • wykonywanie przez niego zadań w innych podmiotach (ATO, przewoźnik lotniczy, itp.) nie będzie kolidowało z realizacją zadań w AOSL POLSL. ­ Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Raportu z realizacji zadań w miesiącu. W raporcie należy wykazać zadania, oraz terminy, w których były wykonywane. Raport stanowi załącznik do FV/rachunku i podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Szkolenia Ośrodka (HT). Kierownik Jakości Part-147 Zakres czynności na stanowisku Kierownika Jakości Part-147:  zapewnienie jakości i monitorowania zgodności w OSMOT Part- 147;  nadzorowanie prawidłowości funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością w Organizacji;  stałe doskonalenie QMS;  realizacja audytów wewnętrznych organizacji, zgodnie z rocznym planem;  realizacja audytów zewnętrznych w odniesieniu do organizacji lotniczych realizujących zadania na korzyść Ośrodka Part-147;  zlecanie i nadzorowanie wykonywania procesów naprawczych, realizowanych w ramach Ośrodka Part-147;  objęcie Systemem Zarządzania Jakością monitorowanie zgodności wszystkich wymagań, a w przypadku dużej złożoności zadań kierowanie wyszkolonym personelem lub audytorem zewnętrznym;  rekomendacja sposobów działań korygujących oraz monitorowanie ich realizacji i raportowanie;  zapewnienie niezależności funkcji monitorowania zgodności wyrażającą się w tym, że audity i inspekcje w Ośrodku Part-147, są wykonywane przez personel nieponoszący odpowiedzialności za obszary będące przedmiotem auditu;  odpowiedzialność za organizację szkoleń personelu Ośrodka Part-147, w zakresie organizacji i funkcjonowania Ośrodka Part-147, w myśl obowiązujących przepisów prawa lotniczego; ­ Wykonawca, składając ofertę jednocześnie oświadcza, że: • znany mu jest zakres i charakter zadań realizowanych w AOSL POLSL, opisanych w SWZ; • wykonywanie przez niego zadań w innych podmiotach (ATO, przewoźnik lotniczy, itp.) nie będzie kolidowało z realizacją zadań w AOSL POLSL. - Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Raportu z realizacji zadań w miesiącu. W raporcie należy wykazać zadania, oraz terminy, w których były wykonywane. Raport stanowi załącznik do FV/rachunku i podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Szkolenia Ośrodka (HT). Kierownik Szkoleniowego Urządzenia Symulacji Lotu Zakres czynności na stanowisku Kierownika Szkoleniowego Urządzenia Symulacji Lotu:  realizacja prób subiektywnych i obiektywnych Szkoleniowego Urządzenia Symulacji Lotu;  wykonywanie czynności służbowych na terenie Ośrodka w wymiarze minimum 80 godzin, w miesiącu;  realizacja szkoleń symulatorowych zleconych przez Szefa Instruktorów Szkolenia Praktycznego;  prowadzenie praktycznego szkolenia naziemnego, na symulatorze lotu zgodnie z zapisami obowiązujących przepisów lotniczych oraz zapisami dokumentów regulaminowych i programów szkolenia Ośrodka Szkolenia Lotniczego;  prowadzenie zajęć teoretycznych w ramach szkolenia symulatorowego wraz z związaną z nimi dokumentacją, zgodnie z planem, programem opracowanym przez Kierownika Szkolenia;  wykonywanie czynności związanych z kontrolą i nadzorem poziomu i jakości wyszkolenia podległych uczniów-pilotów;  nadzór nad procesem przygotowania i kontrola procesu przygotowywania się uczniów-pilotów do realizacji lotów symulatorowych;  prowadzenie briefingów i debriefingów z uczniami-pilotami przydzielonymi do szkolenia;  realizowanie czynności związanych z kontrolą prawidłowego prowadzenia osobistej dokumentacji lotniczej przez uczniów-pilotów;  uczestniczenie w procesie przygotowywania tematów prac kontrolnych, testów (KWT) zgodnie z zaleceniami i postanowieniami Kierownika Szkolenia;  prowadzenie dokumentacji planistycznej i dbanie o wpisy w karcie przebiegu szkolenia ucznia-pilota i zapisywanie lotów symulatorowych w systemie elektronicznym;  zgłaszanie do Kierownika Szkolenia wniosków w zakresie przebiegu szkolenia podległych uczniów-pilotów, w tym, dotyczących postępów w szkoleniu, stanu dyscypliny, wniosków dotyczących dalszego szkolenia;  przestrzeganie norm czasowych w zakresie czasu wykonywania czynności lotniczych, tj.: czasu pracy i czasu wypoczynku;  powstrzymywanie się od wykonywania czynności instruktorskich w przypadku uzasadnionych wątpliwości , wg własnej oceny, posiadanej wiedzy i umiejętności, co do możliwości bezpiecznej ich realizacji w określonych warunkach oraz powiadamianie o tym fakcie Kierownika Szkolenia;  powstrzymywanie się od wykonywania czynności instruktorskich, wykonywania lotów i uczestniczenia w ćwiczeniach naziemnych z wykorzystaniem statków powietrznych, w przypadkach wystąpienia niedyspozycji fizycznych i/lub psychicznych (alkohol, środki odurzające, leki ograniczające sprawność fizyczną i psychiczną) oraz powiadamianie Kierownika Szkolenia o zaistniałej sytuacji; ­ Wykonawca, składając ofertę jednocześnie oświadcza, że: • znany mu jest zakres i charakter zadań realizowanych w AOSL POLSL, opisanych w SWZ; • wykonywanie przez niego zadań lotniczych w innych podmiotach (ATO, przewoźnik lotniczy, itp.) nie będzie kolidowało z realizacją zadań w AOSL POLSL. ­ Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Raportu z realizacji zadań w miesiącu. W raporcie należy wykazać zadania, oraz terminy, w których były wykonywane. Raport stanowi załącznik do FV/rachunku i podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Szkolenia Ośrodka (HT). Kierownik Jakości Organizacji Kompleksowej Zdatności do Lotu (CAO) Zakres czynności na stanowisku Kierownika Jakości (CAO)  kontrola i ocena kompetencji i kwalifikacji personelu CAO;  monitorowanie czy wszystkie czynności Zarządzania Ciągłą Zdatnością do Lotu są wykonywane zgodnie z zatwierdzonymi procedurami;  monitorowanie zgodności działania organizacji z wymaganiami EASA Part-M i Part-145 poprzez systematyczne wykonywanie audytów i inspekcji;  opracowanie i wdrażanie programu jakości w obszarze systemu zarządzania ciągłą zdatnością do lotu statków powietrznych;  opracowanie List Kontrolnych na potrzeby realizacji audytów wewnętrznych w organizacji CAO;  opracowywanie raportów z przeprowadzonych audytów;  składanie raportów do Kierownika Odpowiedzialnego o stanie systemu jakości w organizacji;  przedstawianie Kierownikowi Odpowiedzialnemu półrocznych raportów z oceny działania systemu jakości w organizacji CAO;  wnioskowanie o przeprowadzenie działań korygujących i naprawczych;  inicjowanie o nadzorowanie wprowadzania działań korygujących i naprawczych;  nadzorowanie usuwania niezgodności wynikających z systemu audytów wewnętrznych i bieżącego nadzoru prowadzonego przez ULC;  Kierownik Jakości CAO podlega bezpośrednio Kierownikowi Odpowiedzialnemu; ­ Wykonawca, składając ofertę jednocześnie oświadcza, że: • znany mu jest zakres i charakter zadań realizowanych w AOSL POLSL, opisanych w SWZ; • wykonywanie przez niego zadań w innych podmiotach (ATO, przewoźnik lotniczy, itp.) nie będzie kolidowało z realizacją zadań w AOSL POLSL. - Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Raportu z realizacji zadań w miesiącu. W raporcie należy wykazać zadania, oraz terminy, w których były wykonywane. Raport stanowi załącznik do FV/rachunku i podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Szkolenia Ośrodka (HT).